Jetzt zur E-Rechnung wechseln!
Ab 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Geschäft verpflichtend. Am 01.01.2027 startet die zweite Phase (Versandpflicht). Um bereits jetzt von den zahlreichen Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung zu profitieren, wie Zeitersparnis, geringere Verwaltungskosten und Nachhaltigkeit, können Sie ganz einfach auf das E-Rechnungsformat umstellen. Mit der digitalen Rechnungsstellung sparen Sie nicht nur Papier, sondern vereinfachen auch Ihre Buchhaltungsprozesse. Füllen Sie dazu das untenstehende Formular aus und wechseln Sie noch heute zur elektronischen Rechnung – schnell, sicher und bequem.
Der Fahrplan zur E-Rechnung: Das müssen Sie jetzt wissen
Die Umstellung erfolgt schrittweise nach den im Wachstumschancengesetz verankerten Übergangsfristen. Hier ist der aktuelle Status:
- Seit 01.01.2025 (Empfangspflicht): Jedes deutsche Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen digital zu empfangen und revisionssicher zu archivieren. Eine einfache Bilddatei oder ein Standard-PDF reichen hierfür rechtlich oft nicht mehr aus.
- Ab 01.01.2027 (Erste Versandpflicht): Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 EUR müssen Rechnungen an andere Unternehmen zwingend im elektronischen Format versenden.
- Ab 01.01.2028 (Finale Pflicht für alle): Die Übergangsfristen enden. Die E-Rechnung wird zum verbindlichen Standard für den gesamten B2B-Bereich.
Wichtig: Rechnungen unter 250 EUR (Kleinbetragsrechnungen) sind von dieser Regelung ausgenommen. Dennoch lohnt sich die digitale Umstellung schon heute, um Zettelwirtschaft zu vermeiden und Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen.
XRechnung oder ZUGFeRD? Sie haben die Wahl!
Eine E-Rechnung ist weit mehr als eine eingescannte Papierrechnung. Sie enthält die Rechnungsinformationen in einem strukturierten, XML-basierten Datenformat, das von Buchhaltungssoftware automatisch ausgelesen und verarbeitet werden kann. Wir unterstützen die beiden führenden Standards:
ZUGFeRD (Der hybride Standard): Dieses Format kombiniert eine visuelle PDF-Ansicht mit einem integrierten XML-Datensatz. Vorteil: Sie können die Rechnung wie gewohnt am Bildschirm lesen und ausdrucken, während Ihre Software die Daten im Hintergrund automatisch verarbeitet. Ideal für Handwerk und Mittelstand.
XRechnung (Der rein digitale Standard): Dieses Format besteht ausschließlich aus strukturierten Daten (XML) und verzichtet auf eine klassische Bildansicht. Häufig genutzt für die direkte Abrechnung mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern (Bund/Länder).
Formular ausfüllen und zur E-Rechnung wechseln!
Sie haben Fragen zur Umstellung auf E-Rechnung?
Bei allen Fragen rund um ihr Kundenkonto und der Umstellung auf E-Rechnung können Sie mich gerne kontaktieren.
